Käyttöehdot

1. Palveluntarjoaja

Reiska on CruzIT Oy:n (Y-tunnus 3009990-2) tarjoama Pilvipohjainen ohjelmisto suomalaisille pienurakoitsijoille. Yhteydenotot: info@reiska.app.

2. Palvelun käyttö

Reiska Pro on tarkoitettu yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille (toiminimet, osakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt jne.). Palvelu ei ole tarkoitettu yksityishenkilöiden kulutukseen, ja kuluttajansuojalain (38/1978) säännökset eivät sovellu tähän sopimukseen kuluttajansuojalain 1 luvun 4 §:n perusteella.

Reiskaa saa käyttää lainmukaisesti omaan ammatilliseen tarjousprosessiin, työmaapäiväkirjan pitoon, lisätyökorttien hallintaan, luovutusdokumenttien tuottamiseen sekä asiakaskohtaisten dokumenttien jakamiseen asiakkaalle.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus käsitellä Reiskaan syöttämäänsä asiakas- ja työmaa-tietoa, ja että hän noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

3. Tilaus ja maksaminen

Reiska Pro on 39 €/kk (alv 25,5 %). Tilaus on kuukausittain uusiutuva. Voit perua tilauksen milloin tahansa itsepalvelu­sivulla reiska.app/app/asetukset tai lähettämällä sähköpostin osoitteeseen info@reiska.app. Peruutus tulee voimaan käynnissä olevan laskutusjakson lopussa, ja Pro-ominaisuudet säilyvät tähän päivään asti.

30 päivän ilmainen kokeilu päättyy automaattisesti ilman veloitusta, ellet jatka tilausta. Voit myös perua kokeilun milloin tahansa.

3.1 Palautusehdot

Reiska Pro on digitaalinen tilauspalvelu, johon saat käyttöoikeuden välittömästi maksamisen jälkeen. Kaikki maksut ovat lopullisia eikä niitä palauteta, lukuunottamatta jäljempänä mainittuja poikkeuksia.

Tekniset ongelmat: Jos Reiska Pron käyttö ei toimi tarkoitetusti pidempään kuin 7 päivää yhtäjaksoisesti tuotettavasta syystä (palvelinkatkos, suuri bugi, kirjautumis­ongelma jne.), ota yhteyttä info@reiska.app 30 päivän kuluessa kyseisestä laskutus­kaudesta. Tarkistamme tilanteesi ja voimme harkintamme mukaan myöntää osittaisen tai täydellisen palautuksen.

4. Sisältö ja tekijänoikeudet

Käyttäjä omistaa palveluun syöttämänsä sisällön (tarjoukset, kuvat, päiväkirjamerkinnät, lisätyökortit). CruzIT Oy ei käytä käyttäjän sisältöjä omiin tarkoituksiinsa ilman eksplisiittistä suostumusta.

Reiska-sovelluksen ohjelmistokoodi, käyttöliittymä, tavaramerkki ja sisältö ovat CruzIT Oy:n omaisuutta.

5. Tekoälyn käyttö

Reiska käyttää Anthropic Claude- ja OpenAI Whisper -tekoäly- palveluita tekstien rakenteistamiseen ja äänisaneluiden tekstittämiseen. Yksityiskohdat löytyvät Tekoälyn käyttö-sivulta.

AI-tulokset ovat aina ehdotuksia, jotka käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy itse. Reiska ei ole vastuussa AI-virheistä tai virheellisistä päätöksistä — käyttäjä vastaa lopullisesta sisällöstä.

AI-mallin kehittäminen: Anonymisoituja tarjouksia, päiväkirjamerkintöjä ja sanelutekstejä käytetään Reiska:n oman AI-mallin koulutukseen. Oletuksena käytössä — voit poistaa käytöstä web-portaalin asetuksista milloin tahansa.

Käytännön esimerkki anonymisoinnista: jos sanelit tarjouksen "Asensimme Mikko Mikkoselle Kurikantie 12:een vesieristyksen 12 m²", koulutusdataan tallennetaan vain"Asensimme [asiakas] [osoite] vesieristyksen 12 m²". Henkilönimet, yritysten Y-tunnukset, IBAN-tilinumerot, puhelimet, sähköpostit ja katuosoitteet poistetaan ennen käyttöä. Tekninen sisältö (työvaiheet, materiaalit, tunnit, hinnat) säilytetään koska se on AI:n oppimisen ydin.

Reiska ei luovuta alkuperäistä eikä anonymisoitua dataa kolmansille osapuolille. Anonymisoitua dataa käytetään ainoastaan Reiska:n oman AI-mallin parantamiseen, ja sitä säilytetään enintään 24 kk:n ajan.

6. Vastuunrajoitus

Reiska on käytännön työkalu — ei korvaa juridista tai veroneuvontaa. Esimerkiksi kotitalousvähennys-prosentit ovat suuntaa-antavia (Verohallinto päivittää vuosittain), ja REYS-8/RYS-9 -sopimusehdot ovat ehdotuksia, joiden soveltuvuus pitää tarkistaa tilannekohtaisesti.

CruzIT Oy:n vastuu rajoittuu enintään 12 kuukauden tilausmaksuihin Suomen lain sallimassa laajuudessa.

Käyttäjä vastaa omien tärkeiden dokumenttiensa ja tietojensa varmuuskopioinnista. Reiska tarjoaa Asetukset-näytössä toiminnot, joilla voit ladata kirjanpitoaineistosi (laskut, kulut, verkkolaskut ja PDF-tositteet) sekä koko henkilödatasi ZIP-pakettina. Varmuuskopion lataaminen on suositeltavaa erityisesti ennen tilin poistoa tai tilauksen päättymistä — ks. tarkemmin kohta 7.

7. Kirjanpitoaineiston säilytys — sinun vastuusi

Reiska on työkalu, ei kirjanpidon arkisto. Reiska säilyttää tarjouksesi, laskusi, päiväkirja­merkinnät, valokuvat ja lisätyökortit käytettävissäsi (palvelimet EU:ssa) niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Reiskaa ei ole tarkoitettu lakisääteisen kirjanpitoaineiston pitkäaikaiseksi säilytyspaikaksi.

Lakisääteinen säilytysvelvoite on sinun (yrityksesi). Suomen kirjanpitolain (1336/1997) 2 luvun 10 §:n mukaan laskut, tarjoukset ja muut tositteet on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tämä velvoite koskee sinua kirjanpitovelvollisena, ei CruzIT Oy:tä palveluntarjoajana.

Olet velvollinen viemään aineistosi omaan arkistoosi. Sinun tulee ladata kirjanpitoaineistosi Reiskasta säännöllisesti — vähintään kerran vuodessa ja aina ennen tilin sulkemista — ja tallentaa se oman yrityksesi hallintaan (esimerkiksi tietokone, ulkoinen levy, NAS tai oma pilvipalvelu). Reiska tarjoaa tähän maksuttoman viennin (Asetukset → Kirjanpitoaineisto) ja muistuttaa sinua. Vastuu kopion ottamisesta ja säilyttämisestä on kuitenkin sinulla.

Vienti sisältää tositteesi. Vientipaketti sisältää laskusi PDF-muodossa, verkkolaskumuodossa (Finvoice) ja kirjanpito-CSV:nä sekä kulusi kuitteineen. Tämä on kirjanpitolain tarkoittamaa tositeaineistoa, jonka voit toimittaa kirjanpitäjällesi tai viranomaiselle.

Tilin poisto tai tilauksen päättyminen. Kun suljet tilisi tai pyydät sen poistoa, sinulle tuotetaan kirjanpitoaineistosi luovutuspaketti ja saat siihen 30 päivän latauslinkin. Poistoa ei viedä loppuun ennen kuin paketti on tuotettu ja saatavillasi. Henkilötietosi (nimi, sähköposti, puhelinnumero) anonymisoidaan välittömästi, ja muut tietosi poistetaan Reiskan järjestelmistä 30 päivän siirtoajan jälkeen (varmuuskopioista varmuuskopioiden normaalin kiertoajan kuluessa). Suosittelemme lataamaan aineistosi heti — poiston jälkeen Reiskalla ei ole siitä kopiota, ja vastaat itse sen säilyttämisestä.

Lakisääteinen syy voi viivästyttää poistoa. Jos yritykseesi kohdistuu käynnissä oleva verotarkastus, oikeudellinen riita, konkurssi tai muu erityinen lakisääteinen syy säilyttää tositteet, Reiska voi tätä varten viivästyttää tietojen lopullista poistoa siihen asti kunnes este on poistunut.

Maksu­tietojen säilytys: Reiska ei tallenna maksukorttitietoja missään muodossa — kaikki maksu­tieto­käsittely tapahtuu Stripe Inc.:n järjestelmissä PCI-DSS-säännösten mukaisesti.

8. Tietosuoja

Käsittelemme henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti. Lue koko seloste tietosuojakäytäntö-sivulta.

9. Muutokset

CruzIT Oy voi muuttaa näitä käyttöehtoja ilmoittamalla muutoksesta sähköpostitse vähintään 30 vuorokautta ennen voimaantuloa. Jatkamalla palvelun käyttöä ilmoituksen jälkeen hyväksyt uudet ehdot.

10. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Riitatilanteet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.