Tekoälyn käyttö Reiskassa

Mitä tekoäly tekee Reiskassa

Tarjousten rakenteistaminen

Voit sanella esimerkiksi:

"Hanan vaihto 4 tuntia, materiaalit Boreliuksesta 120 euroa."

Tekoäly voi ehdottaa:

• työ- ja materiaalirivejä
• määrien erottelua
• selkeämpää rakennetta tarjoukseen

Voit aina muokata, korjata tai poistaa ehdotuksia ennen tallennusta tai lähettämistä.

Päiväkirjamerkintöjen muotoilu

Voit sanella työmaapäivän tapahtumat puheella.

Tekoäly voi muotoilla tekstin:

• selkeämmäksi
• työmaadokumentointiin sopivaksi
• YSE 1998 -käytäntöjä muistuttavaan muotoon

AI ei kuitenkaan takaa juridista oikeellisuutta, sopimuksellista pätevyyttä tai YSE-vaatimusten täyttymistä.

Äänisaneluiden tekstitys

Äänisanelut tekstitetään automaattisesti suomeksi käyttäen OpenAI Whisper -teknologiaa.

Näet raakatekstin aina itse ennen jatkokäsittelyä ja voit korjata sitä ennen hyväksyntää.

Lisätyökorttien luonnokset

Kuvan, tekstin tai sanelun perusteella tekoäly voi ehdottaa:

• lisätyökortin sisältöä
• työn kuvausta
• materiaalierittelyä

Kaikki sisältö vaatii käyttäjän hyväksynnän ennen käyttöä.

Luovutuskansion tarkistus

Tekoäly voi vertailla projektin dokumentteja yleisiin luovutuskansion sisältöihin ja ehdottaa mahdollisesti puuttuvia dokumentteja tai kohtia.

AI-tarkistus on avustava toiminto eikä korvaa ammattilaisen tekemää projektin tai dokumentaation tarkastusta.

Kotitalousvähennys-arviot

Reiska voi muodostaa suuntaa-antavia arvioita työn osuuden perusteella Verohallinnon yleisten ohjeiden mukaisesti.

Kotitalousvähennyksen säännöt voivat muuttua vuosittain, eikä Reiska takaa laskelmien oikeellisuutta. Käyttäjä vastaa lopullisten vähennystietojen tarkistamisesta ja käytöstä.

Mitä tekoäly EI tee

Tekoäly ei:

• hyväksy tai lähetä dokumentteja asiakkaalle automaattisesti
• tee juridisia, verotuksellisia tai sopimuksellisia päätöksiä käyttäjän puolesta
• korvaa ammatillista harkintaa
• käytä käyttäjien sisältöjä muiden asiakkaiden vastausten tuottamiseen

Tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen palveluntarjoajien yritys- ja API-ehtojen mukaisesti.

AI-avusteiset toiminnot ovat käyttäjän ohjaamia eivätkä muodosta automatisoitua päätöksentekoa GDPR:n tarkoittamassa merkityksessä.

Kaikki lopulliset päätökset ja lähetettävät dokumentit hyväksyy aina käyttäjä itse.

Mitä AI-palveluita käytämme

Reiska voi käyttää seuraavia tekoälypalveluita:

• Anthropic Claude (Irlanti) — tekstien rakenteistamiseen ja sisällön käsittelyyn, EU-päätepisteen kautta
• OpenAI Whisper (Yhdysvallat) — äänisaneluiden tekstitykseen. Käsittely tapahtuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa SCC-suojattuna. EU-päätepisteeseen (Azure OpenAI, Ruotsi) siirtyminen on tiekartalla.

Tarkempi kuvaus palveluntarjoajista ja datasiirroista löytyy tietosuojaselosteesta.

Palveluntarjoajien kanssa käytetään tietojenkäsittelysopimuksia (DPA), Euroopan komission hyväksymiä standardisopimuslausekkeita (SCC) EU:n ulkopuolisille siirroille, sekä yksityisyyttä suojaavia yritys- ja API-asetuksia.

Pseudonymisointi ennen AI-käsittelyä

Pyrimme minimoimaan AI-palveluille lähetettävät henkilötiedot.

Ennen AI-käsittelyä järjestelmä voi automaattisesti korvata tunnistetietoja pseudonyymeillä, kuten:

• asiakkaiden nimet → CUSTOMER_001
• osoitteet → ADDRESS_001

Tekoäly käsittelee mahdollisuuksien mukaan pseudonymisoitua versiota sisällöstä.

Pseudonyymien palautus alkuperäisiin tietoihin tapahtuu vain Reiskan omassa järjestelmässä.

Kaikkia henkilötietoja ei kuitenkaan välttämättä voida automaattisesti tunnistaa tai pseudonymisoida.

Äänisaneluiden käsittely

Äänisaneluiden raakateksti näytetään aina käyttäjälle ennen jatkokäsittelyä.

Äänitallenteet pyritään poistamaan mahdollisimman pian tekstityksen jälkeen, lähtökohtaisesti 24 tunnin sisällä, ellei pidempi säilytys ole teknisesti tai lakisääteisesti tarpeen.

Vastuu AI-sisällöstä

Tekoäly tuottaa ehdotuksia, luonnoksia ja avustavia rakenteita.

AI-tuotettu sisältö voi sisältää:

• virheitä
• puutteita
• virheellisiä tulkintoja
• väärin tunnistettuja määriä, tuotteita tai työvaiheita

Käyttäjä vastaa aina:

• lopullisen sisällön tarkistamisesta
• hyväksymisestä
• lähettämisestä
• käytöstä

Tarkista kaikki tarjoukset, lisätyöt, päiväkirjamerkinnät ja muut dokumentit ennen lähettämistä asiakkaalle.

Voiko AI-toiminnot poistaa käytöstä?

Osa nykyisistä Reiskan ominaisuuksista perustuu AI-avusteiseen käsittelyyn.

Tavoitteena on myöhemmissä versioissa tarjota laajempi mahdollisuus käyttää palvelua myös täysin manuaalisesti ilman AI-avusteisia toimintoja.