Mikä Reiska on
Reiska on pienurakoitsijan kaveri, joka hoitaa paperityön puolestasi. Se on tehty urakoitsijalle — yhden hengen toiminimestä jopa muutaman kymmenen hengen tiimiin — etkä tarvitse IT-osaamista. Reiska toimii kahdella tavalla samalla tilillä:
- Puhelimella (sovellus): työmaalla ja autossa. Sanelet — puhut, Reiska kirjoittaa.
- Tietokoneella (reiska.app): toimistolla ja illalla. Kirjoitat rauhassa näppäimistöllä.
Samat tiedot näkyvät molemmissa. Käytä sitä, mikä sopii hetkeen.
Näin pääset alkuun
- Lataa Reiska App Storesta (iPhone) tai Google Playsta (Android), tai avaa reiska.app tietokoneella.
- Kirjaudu sähköpostilla: saat sähköpostiisi kirjautumislinkin (ei salasanaa).
- Avaa sähköpostista tullut linkki — olet sisällä.
- Luo yritys: Reiska kysyy yrityksesi nimen, Y-tunnuksen ja yhteystiedot.
Tee asetukset kuntoon ennen ensimmäistä tarjousta — silloin Reiska osaa täyttää hinnat, ehdot ja vähennykset automaattisesti.
Perusasetukset
Asetukset löytyvät kohdasta Asetukset. Täytä ainakin:
- Yritystiedot: nimi, Y-tunnus, osoite ja logo (näkyy tarjouksissa ja laskuissa)
- Pankkitiedot: IBAN ja ALV-tiedot
- Toimialat ja oletustuntihinta
- Kilometrikorvaus (€/km), jos veloitat matkoja
- Kotitalousvähennys (2026: 35 % työn osuudesta, 150 € omavastuu, enintään 1 600 € / henkilö) — Reiska laskee tämän asiakkaalle automaattisesti
- Tarjouksen ja maksun ehdot: Reiska tarjoaa valmiit, kuluttaja-asiamiehen hyväksymät pohjat — otat ne käyttöön valmiina ja voit muokata
- Kirjanpidon tilinumerot tilitoimiston CSV-vientiä varten
Oletusasiakas on yksityishenkilö (kotitalousvähennys päällä). Yritysasiakkaan voit valita tarjousta tehdessä.
Asiakkaat
Kohdassa Asiakkaat lisäät ja hallitset asiakkaita. Yritysasiakkaalle voit hakea tiedot suoraan Y-tunnuksella sekä mobiilissa että tietokoneella — Reiska täyttää nimen, osoitteen ja rekisteritiedot YTJ:stä automaattisesti. Yksityisasiakas (kuluttaja) on oletustila, ja kotitalousvähennys lasketaan automaattisesti. Vanhoja asiakkaita voit siivota, ja poistettu asiakas säilyy roskakorissa 30 päivää ennen lopullista poistoa.
Projektit
Projekti on yksi työmaa tai urakka. Sen alle kerääntyvät tarjous, päiväkirja, lisätyöt, kuvat ja lasku — yhden työmaan kaikki paperit yhdessä paikassa.
Luodessasi projektin liität siihen asiakkaan ja valitset, mitä asiakas näkee projektista (oletus: vain kuvat, viikkokoosteena). Voit jakaa asiakkaalle oman katselulinkin.
Tarjous
Puhelimella (nopein)
- Avaa projekti → Uusi tarjous
- Sanele työ, esim. “Saunan vesieristys, kaadot, kulmavahvikkeet, kiinteä hinta 1 500 euroa”
- Reiska näyttää ensin mitä se kuuli, ja muotoilee siitä siistin tarjouksen rivihintoineen
- Tarkista rivit, lisää tarvittaessa matkat ja kotitalousvähennys
- Lähetä asiakkaalle WhatsAppilla tai sähköpostilla — tai lataa PDF
Tietokoneella (tarkempi)
Samat tiedot kirjoittamalla: rikkaampi rivieditori, työkuvaus-haku ja valmiit pohjat. Hyvä iltatyöhön ja isompiin tarjouksiin.
Reiska ehdottaa ehtoja ja lakiviittauksia (REYS-8 / RYS-9, kuluttajansuoja) — se ei väitä tietävänsä. Tarkista aina ennen lähetystä.
Työmaapäiväkirja
Päiväkirja on tärkein todiste, jos työstä syntyy myöhemmin erimielisyyttä. Reiskalla se syntyy 30 sekunnissa, puhelimella työmaalla:
- Avaa Päiväkirja → uusi merkintä
- Ota kuva — aikaleima ja kuvan tiedot (sijainti mukaan lukien, kun paikannus on päällä) tallentuvat automaattisesti
- Sano mitä tehtiin: “Vesieristys tehty, kaadot tarkistettu”
- Tarkista teksti ja tallenna
Sanelu ja kuvat teet aina puhelimella työmaalla — se sujuu parhaiten siellä. Tietokoneella voit lisäksi kirjoittaa päiväkirjamerkinnän käsin ja selata aiempia merkintöjä; olemassa olevan merkinnän muokkaus tehdään puhelimella.
Lisätyöt
Jos urakkaan tulee lisää työtä, kirjaa se heti Lisätyöt-kortilla — sanele puhelimella tai kirjoita mitä tehtiin ja paljonko se maksaa. Asiakas voi hyväksyä lisätyön sähköpostista tai allekirjoittaa sormella puhelimen ruudulle. Näin sovittu lisätyö on kirjallisesti tallessa eikä unohdu laskutuksesta.
Lisätyön voit kirjata ja lähettää asiakkaalle hyväksyttäväksi sekä puhelimella että tietokoneella. Sanelu ja kuvat teet puhelimella.
Laskut
- Tee lasku tarjouksen tai projektin pohjalta — rivit siirtyvät valmiina
- Suomalainen viitenumero ja eräpäivä syntyvät automaattisesti
- Suomalainen pankkiviivakoodi — asiakas maksaa pankkisovelluksella yhdellä skannauksella
- Pankki tunnistetaan IBAN:n perusteella automaattisesti
- Kotitalousvähennys eritellään laskulle valmiiksi (lomake 14A -tiedot)
- Lähetä WhatsAppilla / sähköpostilla tai lataa PDF
- Maksumuistutus yhdellä klikkauksella — Reiska estää tuplamuistutukset (enintään 3 kertaa, vähintään 24 h välein)
- Vie laskut CSV:nä tilitoimistolle — viitteet ja maksupäivät mukana
Tarkemmin lasku-ominaisuuksista lue: Lasku puhelimella — viitenumero ja viivakoodi automaattisesti.
Luovutuskansio
Kun työ on valmis, Luovutuskansio kokoaa asiakkaalle siistin paketin automaattisesti: päiväkirja, kuvat, sopimukset sekä urakoitsijan vastuu- ja reklamaatioehdot. Märkätilaremontissa vesieristyksen tiedot ja kuvat kertyvät päiväkirjaan, ja voit liittää erillisen vesieristyspöytäkirjan mukaan. Lataa PDF:nä tai jaa asiakkaalle WhatsAppilla tai sähköpostilla. Asiakas voi avata saman paketin myös asiakasportaalista milloin tahansa.
Lisätietoja: Luovutuskansio ja Asiakas-portaali.
Luovutuskansion voit koostaa ja jakaa sekä puhelimella että tietokoneella (projektin Luovutus-toiminto).
Tiimi
Jos teillä on useampi tekijä, omistaja voi kutsua jäseniä (esim. työntekijä tai apurihenkilö) samaan organisaatioon. Reiska skaalautuu kolmella maksullisella tasolla — kaikki toimivat samalla tilillä:
- Pro (1–4 henkeä): luottoporukalle — kaikki kutsutut näkevät samat yrityksen tiedot, myös tarjoukset ja laskut.
- Tiimi (5–15 henkeä): kaikki Pro-ominaisuudet + rajattu työntekijänäkymä. Työntekijä näkee vain omat työmaansa, ei katteita eikä laskutusta.
- Iso tiimi (16–49 henkeä): kaikki Tiimi-ominaisuudet + Työnjohtaja-rooli. Työnjohtaja johtaa työtä, ja omistaja voi halutessaan antaa hänelle erikseen kate- ja hintanäkyvyyden.
Kuukausikiintiöt (kuvat, sanelu, tarjoukset, laskut) skaalautuvat tiimin koon mukaan — jokainen maksava jäsen tuo oman perusannoksensa. Hallinta löytyy asetuksista. Apurihenkilö (esim. puoliso tai tilitoimisto) kannattaa kutsua tietokoneella, jossa kirjoittaminen ja laskutus sujuvat parhaiten.
Tilaus ja hinta
- 30 päivän ilmainen kokeilu, ei luottokorttia — kaikki Pro-ominaisuudet käytössä
- Pro 39 €/kk + alv: kaikki ominaisuudet, 1–4 käyttäjää — omistaja ja jopa 3 apuria (reilut kuukausirajat)
- Tiimi 79 €/kk + alv: 5–15 henkeä, rajattu työntekijänäkymä, kiintiöt skaalautuvat tiimin koon mukaan
- Iso tiimi 159 €/kk + alv: 16–49 henkeä, kaikki Tiimi-ominaisuudet + Työnjohtaja-rooli
- Kokeilun jälkeen: näet ja lataat kaiken tekemäsi aina — uuden teko jatkuu kun tilaat
Tilauksen tekeminen ja hallinta tapahtuu tietokoneella (reiska.app) asetuksissa. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa — peruutus astuu voimaan nykyisen laskutuskauden lopussa, ja Pro-ominaisuudet säilyvät tähän päivään asti. Käyttöehdot sisältävät tarkat palautusehdot. Laskutustietoja ei tallenneta Reiskaan — kortinkäsittely Stripen kautta PCI-DSS-tasoisesti.
Tietoturva
- Tietosi säilytetään EU-/ETA-alueella (yksi poikkeus: äänisanelun tekstitys, ks. tietosuojaseloste)
- Voit poistaa tietosi milloin tahansa asetuksista
- Tietoihin pääsee vain sinä ja kutsumasi jäsenet
Usein kysyttyä
Toimiiko Reiska ilman nettiä työmaalla?
Reiska toimii työmaalla myös ilman jatkuvaa nettiyhteyttä. Voit ottaa kuvia, sanella ja kirjata päiväkirjaa myös kellarissa tai katvealueella — ne tallentuvat puhelimeen ja synkronoituvat kun verkkoyhteys palaa. Tarjouksen rakentaminen ja PDF:n lähettäminen asiakkaalle vaativat kuitenkin verkon, koska Reiska tekee ne palvelimella.
Voinko käyttää sekä puhelinta että tietokonetta?
Kyllä — sama tili ja samat tiedot molemmissa. Sanele työmaalla puhelimella, viilaa toimistolla tietokoneella.
Mistä saan apua?
Laita viestiä osoitteeseen info@reiska.app.
Lisää kysymyksiä? Katso kaikki kysytyt kysymykset tai laita viestiä info@reiska.app.